CÁC THỦ TỤC ĐƯA HÀNG VÀO KHO CFS

Thủ tục đưa hàng vào kho CFS là quy trình bắt buộc khi bạn muốn nhập khẩu hàng hóa lẻ từ nước ngoài về Việt Nam hoặc xuất hàng lẻ đi đến các quốc gia khác trên thế giới. Tuy nhiên đối với mỗi loại hình hàng hóa khác nhau thì quy trình đưa hàng vào kho cũng sẽ có sự thay đổi với các loại giấy tờ riêng. Vậy để hiểu rõ hơn thủ tục đưa hàng hàng kho CFS các bạn hãy cùng LTS Logistics tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé ...!

Tìm hiểu về kho CFS

CFS là từ viết tắt của Container Freight Station, là địa điểm gom các loại hàng lẻ của nhiều khách hàng khác nhau để đóng thành một kiện container hoàn chỉnh trước khi vận chuyển đi. Với việc sử dụng kho CFS để chia tách và đóng ghép hàng hóa sẽ giúp các đơn hàng lẻ của khách hàng được vận chuyển với chi phí thấp nhất thay vì khách hàng phải tốn nhiều chi phí hơn khi vận chuyển các loại hình khác cho số lượng hàng hóa lẻ đó.

Để biết thêm thông tin chi tiết hơn về kho CFS các bạn có thể theo dõi bài viết .... tại đây.

Kho CFS chi nhánh Phú Hữu tại LTS

Thời gian lưu trữ hàng hóa và các hoạt động trong kho CFS

Thông thường thời gian lưu trữ hàng hóa tại kho CFS sẽ là 90 ngày tính từ thời điểm bạn đưa hàng vào kho. Trong trường hợp hàng hóa của bạn vượt quá thời hạn 90 ngày thì cơ quan hải quan sẽ thông báo công khai và trong 60 ngày tiếp theo bạn vẫn có thể đến nhận hàng kèm theo phí quá hạn.

Các hoạt động trong kho CFS bao gồm:

• Chia tách, phân loại và đóng gói hàng hóa.
• Sắp xếp hàng hóa vào các khu vực riêng biệt chờ lệnh vận chuyển.
• Sắp xếp hàng hóa lên container tiến hành vận chuyển.
• Chia tách hàng hóa đã được nhập khẩu trong thời gian chờ thủ tục nhập khẩu.
• Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa của khách hàng trong kho.

Thủ tục đưa hàng vào kho CFS

Đối với mặt hàng nhập và xuất sẽ có các bước khác nhau, dưới đây sẽ mô tả chi tiết bao gồm hàng xuất và hàng nhập nhé.

Đối với hàng nhập khẩu

Bước 1: Hồ sơ chứng từ

Soạn bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:

• Manifest
• Giấy ủy quyền của chủ lô hàng hoặc pháp nhân thuê kho cho CFS
• Master Bill Of Lading

Bước 2: Thực hiện làm thủ tục hải quan

Sau khi tàu cập cảng, nếu hồ sơ giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình thủ tục thì trong 1 ngày CFS sẽ kéo container từ cảng về kho CFS.

Bên cạnh đó CFS sẽ phải tiến hành đăng ký thời gian khai thác hàng cho cơ quan hải quản. Thông báo cho khách hàng thuê kho về thời gian thực hiện khai thác hàng hóa, liên hệ các bên giám định cùng với các bên liên quan để hàng có thể được khai thác trong thời gian nhanh nhất.

Bước 3: Giao hàng về kho

CFS sẽ kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng bao gồm số chì, số container, tình trạng container có nguyên vẹn hay không ... nếu tình trang container xảy ra vấn đề như bị bóp méo, rò rỉ nước, tổn thất hàng hóa ... thì CFS sẽ báo ngay lập tức với khách hàng và gửi yêu cầu cảng cung cấp chứng từ liên quan giữa cảng và hãng tàu vận chuyển để làm rõ vấn đề đã xảy ra.

Nếu khách hàng chấp nhận sai số, hoặc hư hỏng kỹ thuật và có công văn tiếp tục nhận hàng thì kho CFS sẽ nhận hàng và chuyển về kho dưới sự giám sát của hải quan cũng như các cơ quan kiểm định.

Bước 4: Đưa hàng nhập kho CFS

CFS sẽ thực hiện việc tháo chì và nhập kho theo các cam kết đã kí với khách hàng cũng như quy định của pháp luật được hiện hành.

Chi phí lưu kho sẽ được thực hiện theo hợp đồng thỏa thuận giữa kho CFS và khách hàng được ký từ trước. Quá trình xuất nhập hàng tại kho CFS sẽ được thực hiện dưới sự giám sát đầy đủ của hải quan kho bãi.

Đối với hàng xuất khẩu

Bước 1: Booking

Thực hiện các thông tin của lô hàng được nhập vào kho CFS như:

• Thông tin chủ lô hàng
• Loại hình hàng hóa, số lượng hàng hóa
• Số hiệu mặt hàng, địa điểm cảng tiến hành dỡ hàng và nơi giao
• Thông tin về tàu chở hàng
• Thời gian tàu vận chuyển.

Bước 2: Xác định thời gian hàng về kho và giao hàng

Chủ hàng sẽ giao hàng đến kho CFS trong thờ gian nhất định dưới sự giám sát của kho CFS. Sau khi nhận hàng CFS sẽ tiến hành phân loại và sắp xếp theo hướng dẫn của khách hàng. Sau khi hoàn tất CFS sẽ lập chứng từ giao nhận cho phía giao hàng.

Ngoài ra để CFS có thể giám sát hàng hóa và quản lý hàng hóa một cách tốt nhất thì khách hàng cần cung cấp các giấy tờ đi kèm như hồ sơ hải quan, packing list, giấy xác nhận booking ...

Bước 3: Đóng hàng và chuẩn bị vỏ container

Nhằm đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận, khách hàng cần hỗ trợ CFS thực hiện đóng hàng và bảo quản hàng hóa, kho CFS cũng sẽ đảm bảo số lượng nhân sự và xe nâng phục vụ đóng hàng và chuyển hàng đúng tiến độ.

Khách hàng phải đảm bảo với kho CFS về việc hãng tàu sắp xếp được các vỏ container để thực hiện đóng hàng vận chuyển, CFS cũng sẽ làm việc với hãng tàu để xác nhận vỏ container ở tình trạng tốt.

Bước 4: Hải quan thực hiện kiểm hóa và giám sát

Sau khi khách hàng hoàn tất giấy tờ hải quan kiểm hóa và giao lại cho kho CFS để kho thực hiện giao hàng hóa theo thời gian quy định, trường hợp nếu khách hàng không thể giao giấy tờ kiểm hóa đúng hẹn thì phía kho CFS sẽ thông báo từ chối tổ chức việc đóng ghép container.

Dựa trên yêu cầu của khách hàng CFS sẽ tiến hành cung cấp nhân sự thực hiện giám sát toàn bộ quá trình khai thác nhằm đảm bảo hàng hóa trong tình trạng nguyên vẹn và tốt nhất. Không để xảy ra bất kỳ vấn đề sự cố nào.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thủ tục đưa hàng vào kho CFS, khách hàng có thể tham khảo và nắm vững các bước để tránh trường hợp bị nhầm lẫn hoặc thiếu hồ sơ khiến cho hàng hóa không được lưu kho CFS đúng thời gian.

Ngoài ra khi khách hàng thực hiện thuê kho CFS với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu kho như LTS Logistics sẽ được tư vấn đầy đủ và chi tiết các quá trình ngoài ra trong quá trình khai thác hàng LTS sẽ luôn cập nhật thông tin đến khách hàng để bạn có thể nắm bắt và cùng xử lý nếu có sự cố xảy ra