ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG EXW (EX WORKS) INCOTERMS 2020|LTS

ĐIỀU KIỆN EXW (Ex WORKS) INCOTERMS: KHÁI NIỆM, TRÁCH NHIỆM VÀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM

15/11/2025 09:22 AM 379 Lượt xem

1. Điều kiện giao hàng trong EXW là gì?

EXW (Ex Works - Giao tại xưởng) là một trong những điều kiện thương mại quốc tế cơ bản nhất, được quy định trong Incoterms 2020. Theo định nghĩa của Phòng Thương mại Quốc Tế (ICC), khi áp dụng EXW, người bán hoàn thành trách nhiệm khi đã chuẩn bị sẵn hàng hóa tại cơ sở của mình (xưởng, kho, nhà máy) hoặc địa điểm người mua chủ định. Tại thời điểm đó, toàn bộ chi phí và rủi ro sẽ được chuyển giao sang cho người mua.

Cách thể hiện trên hợp đồng: Ex Works, Giao hàng tại [nơi cụ thể] theo điều kiện Incoterms. Ví dụ: Ex Works, Thành phố Hồ Chí Minh, incoterms 2020.

Ex Works (EXW) áp dụng cho tất cả các phương thức vận tải.

2. Phân chia chi phí trong điều kiện EXW

Người bán: Sẽ chịu các chi phí liên quan đến sản xuất, đóng gói và giao hàng tại nơi chỉ định (thường là tại xưởng hoặc là nơi của người bán)

Người mua: Sẽ phải chịu toàn bộ các chi phí phát sinh từ khi nhận hàng tại nơi thỏa thuận của người bán khi về đến kho của mình bao gồm:
Chi phí bốc xếp hàng hóa tại kho của người bán lên phương tiện vận tải
Chi phí vận tải nội địa từ kho người bán đến cảng xuất khẩu
Chi phí local charge tại đầu xuất khẩu bao gồm thuế và giấy phép xuất khẩu
Chi phí vận tải quốc tế
Chi phí giấy phép, thuế và các khoản phí tại đầu nhập khẩu

Chi phí vận tải nội địa tại đầu nhập khẩu và các chi phí vận chuyển hàng hóa.

3. Khi nào nên sử dụng EXW

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng thỏa thuận EXW khi người bán không thể xuất khẩu hoặc người mua đang muốn kết hợp nhiều lô hàng và xuất chúng dưới một tên duy nhất.

Một trường hợp khác mà người mua có thể muốn chọn điều kiện EXW là nếu họ đang vận chuyển qua các công ty chuyển phát nhanh hàng hóa toàn cầu. Bởi vì các hãng chuyển phát nhanh này thường lấy hàng từ địa điểm của người bán và tích hợp vào dịch vụ của họ bao gồm tất cả các thủ tục vận chuyển và xuất khẩu. Vì vậy, người mua vận chuyển hàng hóa thông qua các lô hàng chuyển phát nhanh có thể tiết kiệm được chi phí bằng cách thay đổi các điều khoản của họ thành EXW.

Trong một trường hợp khác là các nhà nhập khẩu có uy tín có thể thành lập văn phòng tại quốc gia xuất khẩu của họ để dễ dàng xử lý các lô hàng. Nhưng trừ khi có lý do chính đáng khiến người mua muốn sử dụng EXW vì vậy hầu hết người bán có kinh nghiệm trong thương mại quốc tế sẽ áp dụng điều khoản Incoterms khác.

4. Trách nhiệm của bên bán và bên mua trong điều kiện EXW

Điểm chuyển giao rủi ro

Điểm chuyển giao rủi ro: Rủi ro của hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua kể từ khi người mua nhận hàng tại kho của người bán.

Trách nhiệm bên bán

Người bán phải chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa đã sẵn sàng để giao và chưa được bốc lên phương tiện vận tải nhận hàng tại một địa điểm chỉ định (nhà máy hoặc kho) và địa điểm chỉ định có thể là cơ sở của người bán hoặc không. Người bán phải giao hàng trong ngày giao hàng đã định hoặc trong khoảng thời gian đã được giao ước trước đó.
Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại phù hợp với hợp đồng mua bán và cung cấp tất cả bằng chứng phù hợp mà hợp đồng có thể đòi hỏi.
Nếu quy định, người bán phải hỗ trợ người mua lấy giấy phép xuất khẩu hoặc các giấy phép chính thức khác để xuất khẩu hàng hóa, khi được người mua yêu cầu và chịu chi phí và rủi ro.

Thông báo cho người mua về thời gian người bán giao hàng và các thông tin cần thiết để tạo điều kiện cho người mua tiến hành nhận hàng. Giúp người mua lấy lại các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện việc xuất khẩu, nhập khẩu hay quá cảnh.
Cung cấp bất kỳ thông tin cần thiết nào để người mua mua bảo hiểm và tự chịu rủi ro chi phí khi lấy các thông tin này.

Trách nhiệm bên mua

Người mua phải thanh toán tiền hàng như đã quy định trong hợp đồng mua bán.
Người mua phải tự chịu rủi ro và chi phí tổn để lấy giấy phép xuất khẩu và nhập khẩu hoặc các giấy phép chính thức khác và làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa.
Người mua phải làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu cho hàng hóa.
Người mua phải lo liệu việc vận chuyển hàng hóa từ điểm giao hàng về đến địa điểm đích.
Từ thời điểm nhận hàng đã định, người mua phải chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro và chi phí phát sinh đối với hàng hóa.
Người mua chịu trách nhiệm bốc dỡ hàng hóa tại cảng đi và đích đến.

5. Ưu điểm và nhược điểm của điều kiện EXW

Ưu điểm và nhược điểm cho người mua (nhập khẩu)

Ưu điểm

Nhược điểm

- Thích hợp khi người mua muốn hợp nhất hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp và xuất khẩu cùng một lần.

- Giúp bảo mật thông tin về nhà cung cấp, vì có thể sử dụng tên nhà xuất khẩu khác trên chứng từ.

- Thường là lựa chọn ít tốn kém nhất vì nó đòi hỏi nhiều từ phía người bán

- Người mua có thể kiểm soát hàng hóa và chi phí logistics từ điểm đầu đến điểm cuối.

- Người mua sẽ phải chịu tối đa

- Nếu người mua không am hiểu quy trình xuất khẩu, EXW có thể dẫn đến chi phí thực tế cao hơn so với dự kiến lúc ban đầu.

- Có thể chịu mức phí cao khi mua hàng lẻ.

- Yêu cầu cung cấp đầy đủ các chứng từ để quá trình xuất nhập khẩu hàng diễn ra trơn tru hơn.

Ưu và nhược điểm dành cho người bán (xuất khẩu)

Ưu điểm

Nhược điểm

- Giảm thiểu tối đa chi phí và trách nhiệm với hàng hóa, đây là ưu điểm lớn nhất đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xuất khẩu hàng hóa

- Người bán chỉ cần chuẩn bị hàng tại xưởng, không phải lo việc vận chuyển và giấy tờ thủ tục hải quan

- Đơn giản quy trình cho người bán trong xuất khẩu nội địa

- Khó khăn trong việc xuất khẩu để xin hoàn thuế VAT do không tham gia xuất nhập khẩu

- Yêu cầu cung cấp đầy đủ các chứng từ để quá trình xuất nhập khẩu hàng diễn ra trơn tru

6. Những lưu ý khi sử dụng điều kiện ExW

Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW đối với người bán (xuất khẩu)

Người bán không chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa. Việc vận chuyển và bảo hiểm hóa thuộc trách nhiệm của người mua.
Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị sẵn sằn tại cơ sở sản xuất theo yêu cầu và mô tả trong hợp đồng. Người bán cần cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng, đóng gói và bốc xếp hàng hóa cho người mua.
Người bán nên cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết để người mua thực hiển thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, người bán không phải chịu trách nhiệm về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu.

Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW đối với người mua (nhập khẩu)

Người mua phải tổ chức và quản lý quá trình vận chuyển từ cơ sở của người bán đến điểm mong muốn. Người mua cần chọn nhà vận chuyển đáng tin cậy và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn và kịp thời.
Người mua chịu trách nhiệm và chi trả chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Người mua nên tính toán và dự trù chi phí vận chuyển từ cơ sở của người bán đến điểm để đảm bảo ngân sách hợp lý.
Vì người mua kiểm soát quá trình vận chuyển, nên cần kiểm tra hàng hóa tại cơ sở của người bán trước khi vận chuyển. Điều này đảm bảo chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn yêu cầu của người mua.

Lưu ý: Điều kiện EXW đòi hỏi sự chuẩn bị, hỗ trợ và quản lý từ cả người bán và người mua để đảm bảo quy trình mua bán quốc tế diễn ra hiệu quả và hợp pháp.

7. Kết luận

Điều kiện EXW (Ex Works) là một trong những Incoterms đơn giản nhất, với nghĩa vụ tối thiểu dành cho người bán nhưng đòi hỏi người mua phải chịu trách nhiệm và rủi ro lớn trong quá trình vận chuyển và thông quan. EXW phù hợp với những giao dịch mà người mua có khả năng tự quản lý vận tải, thủ tục xuất nhập khẩu và mong muốn kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển.

Tuy nhiên, với người mua chưa có kinh nghiệm hoặc thiếu nguồn lực để tự lo liệu, EXW có thể trở thành thách thức lớn do chi phí và rủi ro cao. Vì vậy, khi lựa chọn EXW, cả người bán và người mua cần hiểu rõ trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ và chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ cần thiết để giao dịch quốc tế diễn ra thuận lợi và an toàn.

Hiện nay, LTS còn cung cấp các dịch vụ về kho ngoại quan ,vận chuyển, dịch vụ hải quan nhằm đáp ứng nhu cầu logistics của khách hàng sử dụng điều kiện Incoterms EXW. Để được hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: