Kho ngoại quan là gì? Những thông tin bạn cần biết về kho ngoại quan

Nếu bạn hay thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa và phải thường xuyên lưu kho thì sẽ thường xuyên được nghe đến cái tên kho ngoại quan. Vậy kho ngoại quan là gì và công dụng cũng như những thông tin chi tiết về kho ngoại quan ra sao, các bạn hãy cùng LTS Logistics tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé …!

Kho Ngoại Quan Là Gì?

Trong điều 4 luật Hải Quan 2014, tại khoản 10, kho ngoại quan được định nghĩa như sau:“Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam”

Đây là khu vực kho, bãi tập kết hàng hóa ở trên lãnh thổ Việt Nam được ngăn cách riêng biệt để lưu giữ, bảo quản hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài hoặc hàng trong nước được lưu trữ trong kho ngoại quan theo hợp đồng. 

Kho ngoại quan được lưu giữ những hàng hóa sau:

• Hàng hóa nhập kho chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam
• Hàng hóa quá cảnh lưu tại kho ngoại quan của Việt Nam để chuẩn bị xuất khẩu sang các nước khác
• Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài
• Hàng đã hết thời gian tạm nhập, buộc phải tái xuất
• Hàng hóa có quyết định buộc tái xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Kho ngoại quan không lưu trữ những hàng hóa vi phạm pháp luật Việt Nam như hàng lậu, hàng giả, hàng trong danh mục cấm,...

 Dịch vụ tại kho ngoại quan

Kho ngoại quan ngoài dịch vụ chính là lưu trữ hàng hóa còn đa dạng các loại dịch vụ khác:

• Gia cố các kiện hàng
• Phân loại, bảo dưỡng hàng hóa
• Chia nhỏ hoặc gộp ghép các loại hàng hóa
• Đóng gói bao bì hàng hóa
• Lấy mẫu hàng hóa để cung cấp cho hoạt động quản lý kho ngoại quan hoặc làm thủ tục hải quan.
• Chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa
• Đặc biệt đối với các kho hàng chuyên dụng được cấp phép chứa xăng dầu, hóa chất, các hàng hóa đặc thù, thì có thể thực hiện chuyển đổi và pha chế trong phạm vi cho phép. Đảm bảo không gây nguy hiểm cho khu vực xung quanh và các hàng hóa khác.
• Các thủ tục xuất nhập hàng hóa trong kho ngoại quan

Lợi ích khi sử dụng kho ngoại quan

Cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp

Việc hoãn thanh toán thuế cho đến khi hàng hóa được mua bán có thể có tác động tích cực đến dòng tiền. Khi hàng hóa chưa được xuất ra ngoài, còn được lưu trữ trong kho ngoại quan, doanh nghiệp chưa phải trả tiền thuế nhập khẩu. Vì vậy, nếu có bất cứ vấn đề gì xảy ra với hàng hóa trong quá trình vận chuyển, hàng hóa không đủ điều kiện để đưa vào thị trường, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thuế nhập khẩu với lượng hàng hóa đó.

Với kho ngoại quan, tất cả hàng hóa được xếp vào loại tạm hoãn thuế, điều này tránh được việc thanh toán thuế đối với những sản phẩm có thể tồn đọng trong nhiều tháng.

Giảm phát sinh chi phí lưu container

Với hàng nhập khẩu, mà chủ hàng chưa muốn hoặc chưa đủ điều kiện (vd: chờ xin giấy phép) làm thủ tục nhập khẩu, thì đưa vào kho ngoại quan sẽ giúp giải phóng container, giảm phát sinh chi phí lưu container. Phí này có thể sẽ lên rất nhiều, nếu để trong thời gian dài, chẳng hạn trong vòng 1 tháng có thể tới vài chục triệu đồng (với container lạnh thì gấp vài lần số tiền đó).

Dễ kiểm soát hàng hóa

Các kho ngoại quan hầu như ở gần trung tâm nên dễ dàng lưu trữ và phân phối khi cần thiết. Các dịch vụ đa dạng giúp doanh nghiệp gửi hàng giảm được chi phí và thời gian thực hiện. Ngoài ra, hàng hóa đang được lưu tại kho dễ dàng kiểm soát thông qua hệ thống quản lý.

Khó khăn khi sử dụng kho ngoại quan

Thời gian lưu kho ngắn

Thời hạn lưu kho là 12 tháng và được đề nghị gia hạn  thêm không quá 180 ngày với sự đồng ý từ Cục trưởng Hải quan. Nếu quá thời gian trên và không được gia hạn thì hàng sẽ được thanh lý theo quy định nếu chủ hàng không chuyển hàng khỏi kho.

Thủ tục kéo dài

Tất cả các loại hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu khi lưu trữ tại kho ngoại quan đều phải thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến tình trạng hàng hóa theo quy định của pháp luật. Cơ quan Hải quan giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến hàng hóa được lưu trữ tại kho ngoại quan.Vì vậy, để thông quan cho hàng hóa sẽ mất nhiều thời gian và công sức.

Kết luận

Trên đây là những thông tin về kho ngoại quan và các dịch vụ cũng như lợi ích khi sử dụng kho ngoại quan, mong rằng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về loại hình kho bãi này nhé.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu kho ngoại quan, mỗi đơn vị cung cấp lại có thế mạnh và điểm hạn chế riêng, nếu bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp kho ngoại quan hãy liên hệ với LTS Logistics để nhận được sự tư vấn kỹ lưỡng và chi tiết nhất nhé.