Trong bối cảnh kinh tế biến động và áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, việc tiết kiệm chi phí logistics trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam. Từ khâu vận chuyển, lưu kho cho đến phân phối, mỗi công đoạn đều ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận tổng thể. Vậy, thực trạng chi phí logistics tại Việt Nam năm 2025 ra sao, nguyên nhân nào khiến chi phí vẫn còn cao, và doanh nghiệp nên làm gì để tối ưu chi phí này? Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây.
1.Thực trạng chi phí Logistics tại Việt Nam trong năm 2025
Chi phí logistics tại Việt Nam hiện chiếm 16% – 20% GDP, tương đương khoảng 70 – 75 tỷ USD/năm, cao hơn đáng kể so với mức trung bình thế giới (khoảng 10% – 12%). Điều này khiến hàng hóa Việt Nam mất lợi thế cạnh tranh, đặc biệt trong xuất khẩu.
Theo Báo cáo mới nhất của Bộ Công Thương cho thấy, chi phí logistics tại Việt Nam năm 2025 vẫn duy trì xu hướng tăng nhẹ do nhu cầu thương mại điện tử và xuất nhập khẩu tiếp tục mở rộng. Dù vậy, sự phát triển mạnh mẽ của các trung tâm logistics và đầu tư vào hạ tầng giao thông đang mở ra nhiều cơ hội để doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Nguyên nhân khiến chi phí Logistics cao
Mặc dù đã có nhiều cải thiện, nhưng chi phí logistics ở Việt Nam vẫn cao do một số nguyên nhân chính sau:
- Hạ tầng giao thông chưa đồng bộ: Hệ thống đường bộ, cảng biển, đường sắt và sân bay chưa được kết nối hiệu quả, dẫn đến tình trạng ùn tắc, vận chuyển chậm và chi phí tăng cao.
- Thiếu ứng dụng công nghệ trong quản lý: Nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý kho bãi và vận chuyển bằng phương pháp thủ công, gây lãng phí nhân lực và thời gian, đồng thời khó kiểm soát dữ liệu chính xác.
- Chi phí trung gian và thủ tục hành chính phức tạp: Quá trình thông quan, kiểm định và cấp phép vẫn tồn tại nhiều bước rườm rà, làm chậm chuỗi cung ứng và đội thêm chi phí vận hành.
- Tỷ lệ thuê ngoài logistics thấp: Nhiều doanh nghiệp chưa tận dụng dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL), dẫn đến việc tự quản lý nội bộ kém hiệu quả, chi phí cao hơn so với thuê ngoài.
3. Giải pháp tiết kiệm chi phí Logistics
Để giảm áp lực tài chính và tăng khả năng cạnh tranh, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược logistics thông minh với các giải pháp cụ thể dưới đây.
Tối ưu hóa mạng lưới vận chuyển
Doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ tuyến đường vận chuyển, loại bỏ những chặng trống, kết hợp các phương tiện vận tải đa phương thức (đường bộ – đường sắt – đường biển) để giảm chi phí nhiên liệu và thời gian giao hàng.
Bên cạnh đó, việc sử dụng các trung tâm phân phối (DC) gần khu vực tiêu thụ giúp tối ưu tồn kho và giảm chi phí vận chuyển cuối cùng (last mile delivery).
Dịch vụ thuê ngoài
Để tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực, doanh nghiệp có thể thuê ngoài (outsourcing) một số dịch vụ logistics thay vì tự vận hành toàn bộ chuỗi. Việc này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi, đồng thời tận dụng chuyên môn, công nghệ và mạng lưới sẵn có của các nhà cung cấp dịch vụ logistics (3PL – Third Party Logistics).
Các dịch vụ có thể thuê ngoài bao gồm:
- Vận chuyển và phân phối hàng hóa: Sử dụng các đơn vị có hệ thống kho bãi và phương tiện vận tải chuyên dụng để giảm chi phí đầu tư ban đầu.
- Quản lý kho và tồn kho: Thuê ngoài giúp tối ưu diện tích kho, ứng dụng hệ thống quản lý tồn kho thông minh (WMS).
- Thủ tục hải quan và khai báo: Giảm thời gian xử lý chứng từ, hạn chế sai sót và chi phí lưu kho tại cảng.
- Dịch vụ giao hàng chặng cuối (last mile delivery): Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thương mại điện tử cần giao hàng nhanh và linh hoạt.
Áp dụng công nghệ vào quản lý chuỗi cung ứng
Việc ứng dụng công nghệ số là chìa khóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí logistics.
Các hệ thống như WMS (Warehouse Management System), TMS (Transportation Management System) hay ERP sẽ giúp:
- Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực;
- Tự động hóa quy trình nhập – xuất – tồn kho;
- Giảm sai sót và chi phí nhân công;
- Dễ dàng phân tích dữ liệu để ra quyết định nhanh chóng.
Bên cạnh đó, ứng dụng AI và IoT trong quản lý kho thông minh còn giúp tối ưu không gian lưu trữ và dự báo nhu cầu chính xác hơn.
Đơn giản hóa thủ tục hành chính
Một trong những nguyên nhân làm chi phí logistics tăng là quy trình thủ tục phức tạp. Doanh nghiệp nên chủ động ứng dụng nền tảng khai báo điện tử, chữ ký số và hệ thống quản lý hải quan tự động, giúp:
- Giảm thời gian thông quan;
- Hạn chế sai sót trong chứng từ;
- Tăng tốc độ lưu thông hàng hóa.
Đồng thời, sự hợp tác giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý trong việc minh bạch quy trình cũng là yếu tố quan trọng để giảm chi phí hành chính dài hạn.
4. Kết luận
Tiết kiệm chi phí logistics không chỉ là biện pháp cắt giảm chi tiêu, mà còn là chiến lược phát triển bền vững giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập. Trong năm 2025 và các năm tới, tối ưu hóa mạng lưới vận chuyển, ứng dụng công nghệ hiện đại và đơn giản hóa thủ tục hành chính – hải quan sẽ là ba yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp logistics Việt Nam tiến gần hơn đến chuẩn quốc tế, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho tăng trưởng dài hạn.
Hiện tại, LTS cung cấp dịch vụ vận chuyển, kho bãi và dịch vụ hải quan trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí – tối ưu thời gian – đảm bảo thông quan nhanh chóng
Liên hệ ngay với LTS để nhận tư vấn miễn phí về giải pháp logistics toàn diện phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn thông qua:
Hotline: 0868.662.665
Email: : kd@ltsvn.com
Hoặc để lại thông tin tại phần LIÊN HỆ chúng tôi sẽ liên hệ chúng tôi sẽ liên hệ lại sớm nhất để đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.