Phần mềm quản lý vận tải là gì
Phần mềm quản lý vận tải là những phần mềm riêng biệt dành cho nhà cung cấp dịch vụ vận tải, giúp các công ty có thể dễ dàng hơn trong việc thực hiện các hoạt động về lập kế hoạch cho vận tải, theo dõi quá trình vận tải, kiểm soát các tuyến đường, kiểm tra và tìm kiếm hóa đơn vận tải, báo cáo dữ liệu kinh doanh … giúp nâng cao hiệu quả vận tải, giảm thiểu các sai sót xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải
Tiết kiệm thời gian
So với việc sử dụng các công cụ truyền thống thì phần mềm quản lý vận tải ngày nay giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều thời gian hơn, bởi các quy trình đều đã được thiết lập sẵn và đầy đủ.
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng phần mềm quản lý bạn sẽ giải phóng được sự phụ thuộc vào nhân công, nếu như ngày trước các doanh nghiệp phải cần rất nhiều nhân công cho mỗi khâu khác nhau để vận hành thì hiện tại máy móc đã hỗ trợ một cách tối ưu và số lượng nhân lực sẽ giảm đi đáng kể.
Gia tăng năng suất
Các tính năng như theo dõi vận tải, kiểm tra hàng hóa, kiểm soát các tuyến đường … đều được tích hợp trong phần mềm quản lý và điều khiển từ xa được. Vì vậy hiệu suất kinh doanh cũng sẽ được gia tăng đáng kể.
Tăng độ tin cậy
Mọi thông tin về quá trình vận tải đều sẽ được cập nhật trên phần mềm do đó các đơn vị vận tải dễ dàng báo cáo, cũng như đưa ra các hướng giải quyết cho khách hàng khi hàng hóa vận tải gặp sự cố … tạo sự chuyên nghiệp và lòng tin với khách hàng.
Top phần mềm quản lý vận tải được ưa chuộng
Phần mềm logistics Bytesoft
Phần mềm logistics Bytesoft được tao ra với mong muốn giảm tải khối lượng công việc với các tính năng được tích hợp sẵn. Bên cạnh đó giao diện của Bytesoft rất dễ dàng sử dụng với các thông tin được hiển thị đầy đủ.
Ưu điểm của Bytesoft
- Hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhanh chóng
- Các mẫu form báo cáo
- Nhập liệu tự động.
- Trích xuất dữ liệu thông qua biểu đồ và các con số.
- …
Với logistics Bytesoft công việc vận hành sẽ đơn giản hơn nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả của công việc.
Phần mềm TMS
Là phần mềm quản lý được thiết kế chuyên dụng cho nghành logistics. TMS tích hợp hầu hết các chức năng nghiệp vụ và luôn cập nhật đổi mới theo xu thế thị trường.
Với giao diện thiết kế cơ bản, phân chia rõ rang các hạng mục khác nhau. Các ưu điểm nổi bật của FMS bao gồm:
- Giảm thiểu chi phí phân phối và kho
- Kiểm saot1 tối ưu các đoạn đường.
- Giảm chi phí hành chính và lỗi hóa đơn
- Theo dõi vận chuyển trên một nền tảng
- Trích xuất báo cáo.
- Nâng cao dịch vụ khách hàng
Phần mềm BestGear
Được phát triển bởi công ty SystemGear Việt Nam. BestGear cho phép người dùng quản lý quá trình vận tải một cách chặt chẽ và giản thiểu được những rủi ro trong quá trình vận chuyển cùng các chi phí khấu hao như phí bảo dưỡng xe, xăng dầu …
Điểm đặc biệt của BestGear bao gồm:
- Xác nhận các thông tin báo giá và lưu trữ đơn hàng.
- Trích xuất báo cáo, công nợ.
- Điều phối xe cho các đơn hàng khác nhau.
Phần mềm Mekong Soft
Tương tự các phần mềm quản lý vận tải ở trên. Mekong Soft được ra đời và phát triển với các chức năng chính xoay quanh việc giúp nhà cung cấp vận tải dễ dàng theo dõi, kiểm tra tình trạng hàng hóa.
Mekong Soft có giao diện tinh giản dễ sử dụng, khả năng tích hợp cao trên mọi server. Tùy thuộc vào từng mô hình kinh doanh của đơn vị vận tải mà Mekong Soft sẽ đưa ra các bản thiết kế riêng biệt cho nhu cầu sử dụng.
Phần mềm Qtransport
Được rất nhiều doanh nghiệp vận tải tin dùng, Qtransport có thể hoạt động tốt đa nền tảng, Chỉ cần bạn có kết nối internet là Qtransport có thể giúp bạn điều hành và quản lý ở bất cứ nơi đâu với các tinh năng hữu ích như theo dõi tình trạng vận chuyển, quản lý đơn hàng, thông tin đối tác, kiểm soát hàng hóa …
Ưu điểm của phần mềm quản lý vận tải Qtransport:
- Ứng dụng trong nhiều linh vực vận tải khác nhau
- Thực hiện trích xuất báo cáo về doanh thu, chi phí khấu hao.
- Theo dõi quá trình vận tải
- Quản lý tài khoản nhân viên và phân cấp quyền
Phần mềm XLogis
XLogis là phần mềm quản lý tích hợp giữa 2 loại hình vận tải là đường biển và đường bộ. Phần mềm XLogis có tích hợp chứng năng tự động hóa giúp người dung theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua thông số chính xác, ngoài ra với gian diện than nghiện người dung, bạn có thể dễ dàng thao tác sử dụng.
Điểm mạnh của XLogis
- Tự động đề xuất các phương án lựa chọn loại hình vận tải hợp lý và tối ưu nhất theo đơn hàng, Hiển thị toàn bộ lịch sử của từng xe qua đó dễ dàng nắm bắt chi phí khấu hao tài sản.
- Phân tích các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, các tuyến đường thường vận chuyển …
- Nhắc nhở lịch trình bảo dưỡng xe, đăng ký và đăng kiểm cho xe, thích hợp với các đơn vị có số lượng xe tải, container nhiều.
Phần mềm Vzsoft
Phần mềm quản lý vận tải Vzsoft với giao diện thân thiện người dùng, được tích hợp nhiều chức năng khác nhau phân chia một cách cụ thể, chi tiết giúp người dung hoàn toàn có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
Ưu điểm của Vzsoft
- Tự động cảnh báo đơn hàng trễ hạn, Nhắc nhở lịch hẹn bảo trì/ bảo dưỡng xe.
- Quản lý doanh thu, chi phí trên các tuyến vận chuyển ở mọi thời điểm.
- Theo dõi quá trình di chuyển của phương tiện vận tải xuyên suốt.
- Quản lý hồ sơ, thông tin của tài xế và hỗ trợ tính lương tài xế dựa trên các chuyến vận tải.
- Lên kế hoạch giúp điều động xe rõ ràng, không gây ra sự hỗn loạn và kiểm soát khả năng điều động phương tiện vận tải của doanh nghiệp
Kết luận
Trên đây là Top 7 phần mềm quản lý vận tải được các doanh nghiệp ưa chuộng, phần mềm quản lý nào cũng sẽ có điểm mạnh và điểm hạn chế riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp nhé.